Assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines H/F

Rattaché(e) au DRH, vous participez au traitement des dossiers du personnel et des demandes des collaborateurs de l'entreprise.

Vos missions principales sont les suivantes :

• • Suivi des demandes

    • • Recueillir les demandes des collaborateurs de l'entreprise (appels téléphoniques, mails...), accueillir les collaborateurs de l'entreprise lorsqu'ils se présentent au service
    • • Traiter les demandes ou les faire suivre aux interlocuteurs concernés

• • Gestion des temps et des absences

    • • Traiter les anomalies sur le logiciel de temps
    • • Se renseigner auprès des chefs de service en cas d'absence
    • • Prendre en note les informations transmises par les différents services de l'entreprise et renseigner le logiciel de temps

• • Traitement des embauches

    • • Préparer les dossiers des nouveaux embauchés (dossiers d'embauche, Welcome Pack...)
    • • Réaliser les affiliations et inscriptions sur les registres et auprès des organismes sociaux
    • • Recueillir l'ensemble des documents d'embauche, les scanner et les archiver

• • Suivi administratif des intérimaires

    • • Contrôler et signer les contrats de travail des intérimaires
    • • Préparer les fiches d'heures des intérimaires et les envoyer via le logiciel de gestion des intérimaires
    • • Donner aux agences d'intérim les motifs pour la réalisation des contrats

• • Participer aux projets du service

• • Rendre compte de son activité à son animateur et/ou son responsable.

Qualification

• • BAC+2 Assistant de manager, RH, comptabilité ou niveau équivalent

• • 1 an d'expérience en gestion de personnel ou de paie

Compétences techniques requises

• • Connaissance en gestion du personnel

• • Maîtrise des outils bureautiques

Qualités

• • Rigueur

• • Discrétion

• • Qualités relationnelles et d'écoute

• • Empathie

• • Bienveillance

Type de contrat

• • CDI

Rémunération

• • À définir selon expérience